公路零擔(dān)的特點(diǎn)
近年來(lái),貨品結(jié)構(gòu)向著短小輕薄、小批量、多品種、高技術(shù)方向發(fā)展,高附加值貨物大幅增加,對(duì)運(yùn)輸時(shí)間速度要求高,適合道路運(yùn)輸。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整也導(dǎo)致對(duì)運(yùn)輸需求結(jié)構(gòu)的變化,單一的整車運(yùn)輸形式已被突破,零擔(dān)運(yùn)輸以及以此為基礎(chǔ)的快件運(yùn)輸發(fā)展十分迅速,成為我國(guó)貨運(yùn)市場(chǎng)一道最亮景的風(fēng)景。
但應(yīng)當(dāng)看到的是,我國(guó)現(xiàn)有零擔(dān)運(yùn)輸企業(yè)數(shù)十萬(wàn)家,其中絕大多數(shù)企業(yè)僅經(jīng)營(yíng)一條或幾條線路的業(yè)務(wù),零擔(dān)快運(yùn)行業(yè)的大規(guī)模整合成為大勢(shì)所趨。因此,利用物流管理信息系統(tǒng),規(guī)范現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程,是零擔(dān)快運(yùn)企業(yè)形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、整合外部社會(huì)資源、實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、快速發(fā)展的必經(jīng)之路。
公路零擔(dān)市場(chǎng)需求特點(diǎn)
1)客戶群體龐大、既有中小企業(yè)群體,也有大型企業(yè)的分銷和普通消費(fèi)者;既有業(yè)內(nèi)同行之間的業(yè)務(wù)往來(lái),也可能與鐵路運(yùn)輸、空運(yùn)、快遞等其他運(yùn)輸主體有一定的業(yè)務(wù)關(guān)系。
2)貨物種類繁雜,包括輕工制品、紡織服裝制品、工業(yè)零配件、醫(yī)藥制品、食品、印刷與音像制品、儀器儀表、計(jì)算機(jī)及電子產(chǎn)品,以及鮮活易腐等,沒有一致或規(guī)則的形狀或包裝。
3)貨流方向多、區(qū)域廣,但集疏地點(diǎn)可以相對(duì)集中。
4)單證量大、處理復(fù)雜;票據(jù)及其不規(guī)范。
5)由于客戶群、貨物種類龐雜,報(bào)價(jià)難,價(jià)格不規(guī)范。
6)客戶服務(wù)質(zhì)量難以保障,客戶投訴多。
7)客戶可能會(huì)要求代收帳款等其他增值業(yè)務(wù),現(xiàn)金管理難度大。
公路零擔(dān)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)
1)規(guī)模化運(yùn)營(yíng),營(yíng)運(yùn)地域廣,能實(shí)現(xiàn)服務(wù)的全過(guò)程。
2)營(yíng)運(yùn)網(wǎng)絡(luò)由兩級(jí)物流中心、兩種收送貨點(diǎn)(固定收送貨點(diǎn)、流動(dòng)收送貨點(diǎn))構(gòu)成, 兩級(jí)物流中心構(gòu)成營(yíng)運(yùn)網(wǎng)絡(luò)的骨架,多個(gè)收送貨點(diǎn)構(gòu)成公司的網(wǎng)絡(luò)。
3)作業(yè)復(fù)雜,存在多點(diǎn)接貨、多點(diǎn)裝貨、多點(diǎn)運(yùn)輸、轉(zhuǎn)運(yùn)、交叉理貨等各種情況。
4)單據(jù)管理繁瑣,統(tǒng)計(jì)、核算、分析困難。
5)干線運(yùn)輸以零擔(dān)班車為主,可能存在多點(diǎn)??俊?/span>
6)與金融、鐵路、空運(yùn)、同行等有密切的業(yè)務(wù)往來(lái)。
7)客戶投訴、內(nèi)部作業(yè)出錯(cuò)等例外情況多。
8)由于以上原因,造成公司管理、控制的難度大。
9)由于資金、體制、戰(zhàn)略短視等原因發(fā)展缺乏后勁。
零擔(dān)的挑戰(zhàn)和問(wèn)題
1)如何規(guī)范目前的業(yè)務(wù)處理流程?
2)如何有效處理目前煩瑣的單證和票據(jù)?
3)如何控制各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用和提高收入?
4)價(jià)格戰(zhàn),害死人!如何提高業(yè)務(wù)利潤(rùn)率?
5)如何通過(guò)減少少貨、錯(cuò)送以及破損以及提高準(zhǔn)點(diǎn)率等提供更好的客戶服務(wù)?
6)如何在保持目前優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上確立競(jìng)爭(zhēng)性的業(yè)務(wù)模式?
8)如何形成有競(jìng)爭(zhēng)力、個(gè)性化的服務(wù)?
9)如何處理與其他業(yè)務(wù)主體之間的業(yè)務(wù)往來(lái)?
10)如何面對(duì)目前合同運(yùn)輸和快遞業(yè)務(wù)帶來(lái)的激烈競(jìng)爭(zhēng)?
零擔(dān)的焦點(diǎn)和問(wèn)題解決
1)規(guī)范業(yè)務(wù)流程;考慮隨業(yè)務(wù)發(fā)展的系統(tǒng)可擴(kuò)展性。
2)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享;一票到底喊了很多年問(wèn)題出在哪里?
3)規(guī)范、控制各個(gè)環(huán)節(jié)的操作。
4)最大程度地消除作業(yè)環(huán)節(jié)中的人為因素以及由此引起的成本增大和無(wú)效率。
5)加強(qiáng)票據(jù)管理、費(fèi)用處理和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的緊密銜接。
6)支持多種業(yè)務(wù)操作; 電商、班車、超市、城市配送。
公路零擔(dān)IT系統(tǒng)構(gòu)架
公路零擔(dān)有一個(gè)制約的短板,就是IT技術(shù),當(dāng)成長(zhǎng)遭遇瓶頸,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者沒有想過(guò)IT技術(shù)的投入,而是在金融,門店上想辦法,動(dòng)用代收成為常態(tài)!
1)完善總部?jī)?nèi)部局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息共享;建立公司的Internet客戶下單及貨物跟蹤自動(dòng)查詢系統(tǒng)。
2)客戶關(guān)系管理:實(shí)現(xiàn)客戶的資料建檔,客戶業(yè)務(wù)歷史信息備案、客戶信用管理、客戶投訴管理、客戶查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
3)托單管理:實(shí)現(xiàn)客戶托單的信息化處理,同時(shí)需要支持信息的自動(dòng)接收和轉(zhuǎn)換,能夠接收和處理多種方式(如傳真、電話、Email、EDI等)的訂單信息。
4)中轉(zhuǎn)倉(cāng)管理:對(duì)中轉(zhuǎn)庫(kù)內(nèi)各地的貨物以及貨物的裝卸、理貨進(jìn)行監(jiān)管和控制。
5)車輛管理:管理車隊(duì)、車輛、車輛事故以及車輛的運(yùn)行業(yè)績(jī)等內(nèi)容。
6)調(diào)度管理:根據(jù)車輛的運(yùn)力、人力資源以及當(dāng)前的實(shí)際任務(wù)或預(yù)測(cè)任務(wù)對(duì)車、人以及設(shè)備做出更合理的安排。
7)財(cái)務(wù)管理:包括費(fèi)用結(jié)算管理、成本核算管理分析、與財(cái)務(wù)軟件(如用友、金蝶等)接口。
8)營(yíng)業(yè)管理及績(jī)效管理:從客戶服務(wù)、運(yùn)作效率、收入支出等角度實(shí)現(xiàn)總部和各地分支機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)和分析,并作為量化考核的重要依據(jù)。
9)貨物的全過(guò)程跟蹤和查詢:通過(guò)對(duì)托運(yùn)單據(jù)的節(jié)點(diǎn)控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物訂單的全程跟蹤,如可以根據(jù)托運(yùn)單號(hào)查詢出當(dāng)前貨物的狀態(tài)(收入庫(kù)、在途、到達(dá)中轉(zhuǎn)倉(cāng)、簽收等),從而使客戶隨時(shí)了解到自己貨物的情況,充分體現(xiàn)"以客戶為中心"的公司理念。
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